2010. december 24., péntek

Teljesítménybérezés - elkészült az új könyvem

Miért jó ez azoknak, akik elolvassák?

A célközönség elsősorban a 30-150 főt foglalkoztató cégek. Persze törekvő kisebbek és még nem minden ízükben kiforrott működésű nagyobb cégek is haszonnal fogathatják.

A mai magyar KKV-k termelékenysége 65-80%-os elmaradásban van a fejlett EU államok mögött. Ez nem kamu adat, ez TÉNY. Egy ember ott 3-5-ször több értéket állít elő napról napra, mint mi itt Magyarországon. Noha a különbségben lényeges szerepet játszik a környezet eltérő fizetőképessége, azért még jócskán marad hely javulásra.

Öt nagy terület van elmaradva a hazai cégekben:
  • a szervezés
  • a tervezés
  • a normázás
  • a felelőssé és érdekeltté tétel, és mindezek 
  • kontrollja.
Ezen rendbetételével legalább a felét sikerül behozni az elmaradásnak, azaz a termelékenységet a legtöbb hazai cégben simán meg lehet duplázni az e könyvben írtak segítségével!

Mondanom sem kell, hogy egy ilyen termelékenység javulást rengeteg mindenre lehet felhasználni:
  • nyereség növelésére
  • új piacok meghódítására
  • jobb marketingre és PR-ra
  • növekedést generáló beruházásokra
  • a munkaerőpiacról jobban képzett munkaerő céghez csábítására
  • a munkatársak fejlesztésére, tréningjeire, oktatására
  • minőségjavításra és ezáltal a versenyképesség növelésére stb.
A könyvből egyelőre kinyomtatva és bekötve egy példány van, január elején készül el az első nagyobb kinyomtatott sorozat. Ha az elsők között szeretne kapni belőle, írjon az e-mail címemre: lpollo (kukac) lilium (pont) hu .

15 évig történő közepes méretű cégek vezetése után immár hetedik éve vagyok tanácsadó. A specialitásom teljesítménybérezési rendszerek létrehozása. Fokozatosan kialakult az eljárás, amit LiVáMó-nak neveztem el (Lilium Vállalatfejlesztési Módszer; a Lilium Konzultáns Kft.-ben dolgozom, innen a Lilium név). Nem hiszek a mindent átható nagy durranásban, sokkal inkább a teljes körű listák alapján elvégzett sziszifuszi aprómunkákban. A LiVáMó erre épül és segít abban, hogy a részletek ne merüljenek feledésbe. A napokban még további részleteket teszek közzé a könyvről és a könyvből.

Címkék: , , , , , , ,

2010. október 9., szombat

Teljesítmény(bér) és felelősség

Kolontár falu elpusztítása gondolkodtatott el azon, hogy vajon a jó teljesítményt nyújtó alumíniumipar felelősen járt-e el akkor, amikor a hazai legnagyobb vörösiszap zagy tározót megépítette? S vajon én mindig felelősen járok el, amikor teljesítménybérezési rendszereket készítek?





Zagy tározó ügyben ma már könnyű megadni a választ, hogy nem volt meg a felelősség. A teljesítmény ezzel szemben nyilvánvaló: éppen tegnap hallottam a HírTV-ben, hogy a három tulajdonos a 21, 28 és 29. helyet foglalják el a leggazdagabb magyarok listáján. Az interneten látható fényképeken az is látszik, hogy a történetnek még nincs vége, további omlás várható a tározó falán, ami újabb áradatot indít majd el. Eddig 1000 hektár van elöntve, ha nem is növekszik az elöntött terület, a kiömlött vörösiszap vastagsága egyre drágábbá teszi majd a mentesítést. Nagytétényben a Medikémia szennyezése miatt 80 hektáron a teljes talajcsere 12 milliárd forintba került. Akkor is a közösség (az adóinkból az állam) állt jót és fizetett. Valószínűleg most is ez lesz a helyzet, mert eddig még egyik tulajdonostól sem hallottuk, hogy magánvagyonukat felhasználva kártalanítani akarnák a károsultakat. S azt hiszem, hogy a kár nagyságrendje - amíg nincs jobb becslés - hasonló lesz itt is.

Egy vicc a biztosításuk is: 5mFt. Összesen, nem károsultanként! Más szakmákban ennek a sokszorosát írják elő - pedig ott jellemzően kis magáncégek vannak, akik a közelébe sem tudnak jutni ekkora károkozásnak. A közösséget képviselő állam - miközben a gátak ellenőrzését is csak névleg végezte el - a szabályozás területén is súlyosan mulasztott. Ebből is látszik, hogy az ún. "washingtoni konszenzus" egyik elemeként nyilvántartott dereguláció milyen súlyosan közösség ellenes, ezért részemről már senki ne várja, hogy egyetértést (konszenzust) tőlem erre ki lehessen csikarni.

Szálka és gerenda

A morgolódáson túl jutva viszont elkezdtem átgondolni, hogy vajon az általam kialakított teljesítménybérezési rendszer megfelelően magába foglalja-e a szükséges felelősséget is? Végül is a magyar kis- és középvállalatok hihetetlenül erős versenyben küzdenek és én abban segítem őket, hogy versenyképesebbek legyenek. Más szemében könnyű észrevenni a szálkát, ám vajon van-e gerenda a sajátomban?

Leírom, eddig mit tettem azért, hogy a teljesítmény hajszolása közben megmaradjon a felelősség. Ja igen, mielőtt ebbe belekezdek, még egyszer megismétlem, mi is kedvenc definícióm szerint a felelősség. Ez nem az, amit a sajtó úton, útfélen hangoztat: tehát nem az utólagos hibáztathatóság. Akkor már megette a fene, amikor valakit hibáztatni kell, ott már a felelősségnek az írmagja sem volt meg. Mert a felelősség éppen ez: időben megtenni azt amit kell, ahhoz, hogy ne következzenek be a rossz dolgok. Illetve nem tenni azt, ami rossz dolgokhoz vezet. Folyománya ennek a definíciónak, hogy bizony nem mentség az, ha tudatlanságból jutunk el a rossz végeredményig. A felelős ember kellően felkészült arra, amit csinál. Az átszakadt gáton sopánkodó tulajdonost sem menti, hogy ő a szilárdság netovábbjának gondolta az építményt és nem érti, hogyan szakadhatott át.

Öregedvén fokozatosan tanulom meg a Horatius által ismertté tett régi latin mondás, az "aurea mediocritas", az arany középút bölcsességét. Szükség van a teljesítményre? Ha már egyszer ilyen a világ, akkor a boldogulásunk érdekében igen. Minden áron? Nem, nem minden áron: össze kell szedni a lehetséges káros hatásokat és bizony azt is előre kezelni kell. A teljesítménybér egyéb hatásai - és a kezelésükre használható arany középutak - eddigi tapasztalataim szerint a következők:


A munkavállaló bizonytalansága. Az egyik legfontosabb hatás. Plenter János egész könyvet szentelt ennek a problémának (A bizonytalanság hatalma). Az ember biztonságra törekszik, minden változás ezt ássa alá. Természetes, hogy bizonytalan abban, tudja-e majd teljesíteni a normát, nem fogja-e később kitolásra használni vele szemben az új rendszert a munkaadó, illetve mi lesz vele akkor, ha a változó piaci körülmények miatt nem fogja tudni hozni a normát?

Mit lehet ez ellen tenni? Először is még bevezetés előtt őszintén el kell beszélgetni a munkavállalókkal és el kell nekik mondani, ezentúl mi az elvárás velük szemben és azt is, hogy ezt hogyan szeretnénk mérni. Az ellenvetéseiket komolyan kell venni és vagy kiküszöbölni az elvárt teljesítmény útjában álló lehetséges akadályokat vagy olyan kivételeket építeni a rendszerbe, amik ezt is kezelik.

Második követelmény a fokozatos bevezetés. Én a türelmetlen munkaadóknak 2-3 hónapos próbaüzemet szoktam javasolni, amikor még a munkavállaló megkapja a régi fizetését, de már az új szerint is kiszámoljuk a teljesítménybérét, hogy legyen ideje hozzászokni és ha szükséges, akkor a teljesítményét az új követelményekhez igazítani.

A harmadik követelmény a munkaadói tisztesség. Ezt úgy lehet elérni, hogy megnézzük, a piac milyen teljesítményt követel és a bér/teljesítmény viszonyban azt és nem többet követelünk. S nem próbáljuk meg a béren behozni, amit a tervezéskor, szervezéskor, gépesítés alatt, oktatás közben, munkakörre képzéskor elmulasztottunk. Éppen ellenkezőleg: a teljesítménybér bevezetése előtt az egész céget át kell világítani és korábban soha nem látott mértékben jól és hatékonyan megszervezni.

A negyedik követelmény, hogy a teljesítményeket követő kontrolling rendszerben és a környezetet figyelő piackutatáskor tapasztalt külső körülmény változásokat a terven is át kell vezetni. Mivel a teljesítményt a tervek teljesítéséhez illik mérni, ezért a jelentős külső körülmény változásoknak hatása így ellensúlyozható.

Mit nem tettem meg eddig? Most olvasom "Womack - Jones: Lean szemlélet" szemlélet könyvében, hogy számos lean projekt bevezetésekor megígérték a munkavállalóknak, hogy egy kezdeti leépítést követően (amelyet a projekt indításakor követnek el) mindenkinek meg fog maradni az állása, a megélhetése. Így a termelékenység emelkedést - ami az én projektjeiben is megjelenik - nem követik elbocsátások. Na én eddig erre nem gondoltam. A tulajdonosok általában kellően kétségbeesettek, amikor hozzám fordulnak, hiszen csökken a piaci részesedésük, nincsen elég megrendelésük és el sem tudják képzelni, hogy viszonylag gyorsan megfordítható ez a folyamat. Ígérem, hogy ezentúl ki fogom dolgozni annak a piaci expanziónak a menetét is, amivel közel a korábbi foglalkoztatási szintre tudnak visszaállni.

A környezet megóvása. Túlhajtott versengés közben nagy a csábítás arra, hogy a környezet kirablásával, elszennyezésével érjünk el nagyobb teljesítményt. Eddig azt javasoltam, hogy az állami előírásokat mindig tartsák meg az ügyfeleim. A kolontári katasztrófa az állami szabályozás elégtelenségét mutatja. Ezért ezután inkább Bogár László szigorúbb kritériumát fogom elővenni: nemcsak elgondolni és megvalósítani kell tudni egy új rendszert, hanem azt is átgondolni, hogy az folytatható-e tovább a következő évtizedekben, évszázadokban.

Remélem, javulni fog a munkám, ha az itt írt két új elemet is beillesztem a teendőim közé. Mire nem gondolok még most sem? Ha valami ilyent látsz, kérlek tedd meg észrevételedet a megjegyzés mezőben!

Címkék: ,

2010. május 17., hétfő

Lehet-e egy dolognak két felelőse?

Teljesítménybérezési rendszerek építése közben gyakran találkozom azzal, hogy ugyanazért a feladatért 2-3 ember is felel. "Annyira fontos", hogy elvégzésre kerüljön; így valamelyikük biztosan meg fogja csinálni! Nos, nekem az a tapasztalatom, hogy ilyenkor még bizonytalanabbá válik a munka elvégzése, mint amikor csak egy felelőse volt.

Ilyen az emberi természet: ha tudom, hogy valaki más is megcsinálhatná, akkor hajlamos vagyok úgy felfogni, hogy nem is olyan fontos. Most éppen nincs időm rá, majd a másik megcsinálja!

Ezért amikor a cégekben a teljesítménybérezéshez összeállítom a munkamegosztást, akkor mindig kínosan ügyelek arra, hogy egy dolognak csak egy felelőse legyen.

Mi van azonban akkor, ha ez az ember hiányzik (beteg, szabadságon van)? Ilyenkor van helyettese, és ilyenkor ő felel ezen feladat elvégzéséért - mármint ha olyan a feladat, hogy nem várhat a visszaérkezéséig. Ezzel válik a rendszer zárttá.

Neked mi a véleményed erről? Nálatok mi vált be: a több felelős vagy az egy felelős helyettessel, helyettesekkel?

Címkék: , , ,

2010. április 9., péntek

Kasztrendszer, mint vállalati szervezési forma?

Meglepően gyakran találkozom Magyarországon egy olyan vállalati szervezeti modellel, amit legjobban a kasztrendszer szóval tudnék jellemezni. A következő ábra megvilágítja, mire is gondolok:
Az ábrából látható, hogy a legfelső kaszt (tulajdonos(ok), ügyvezető(k)) alatt található egy középső kaszt, akiket - a cég méretétől függően - közép vagy felső vezetőknek lehet titulálni. Végül ömlesztve alul van a pórnép, akiknek mindenki dirigál.

A felső és középső kaszt sülve-főve együtt van és folyton egyeztet, hogy jól menjenek a dolgok. Az alsó kaszt elkülönülve retteg attól, mit kell megint abbahagynia, és egy újabb dologba belekezdenie, mert éppen arra jár egy felsőbb kasztbeli és arra utasítja. A felelősségvállalási szint alul konvergál a nullához, tetszésük szerint hajtják végre azt a parancsot, amit kedvük van megtenni. Ha felelősségre akarják vonni, akkor készséggel sorolják a kifogásokat, hogy az eltelt héten hány, egymásnak ellentmondó parancsot kaptak. A középső kaszt sem boldogabb, mert ők is csak lelkesen imitálják a serénységet, hiszen egy legfelsőbb kasztbeli bármikor felülírhatja az ő utasításait. Itt is marad a nulla felelősség.

Legfelülre tolódik hát a felelősség, ott valóban meg is van: túlterhelt, ideges, "hülyékkel vagyok körülvéve" mondatokat szajkózó alakok vannak legfelül az ilyen cégekben.

Tudom, hogy egy kicsit sarkítva mutatom a jelenséget, de kérlek gondolkodj el azon: nincs hajlam a ti cégetekben is erre? Nem fordul elő túl gyakran, hogy a vezetők egymáson átlépve - puszta jó szándékból - megzavarják a hierarchiát, és ezzel elveszik a felelősséget?

Címkék: , , ,